Dataansvarlig

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som omhandler vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores oplysninger nedenfor.

Valdi.dk ApS

Silkeborgvej 901, DK 8220, Brabrand

CVR-nr: 42017213

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os på Info@valdi.dk

Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarlig jf. GDPR, har vi følgende behandlingsaktiviteter.

Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores cookiepolitik

Kommunikation med potentielle kunder

Hvis du har spørgsmål til vores hjemmeside, eller ønsker at høre mere om vores services, så kan du kontakte os via:

• Email
• Telefon

På denne måde vil vi behandle dine informationer, så vi kan indgå i en dialog med dig fx svare på spørgsmål om vores produkter. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.

Vi vil typisk registrere følgende almindelige oplysninger: navn, email, telefonnummer.

Vores hjemmel til at registrere disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Kunder

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at produkterne leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende. 

Hjemlen til at behandle disse personoplysningerer er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.

Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttede, så vil vi umiddelbart herefter slette personoplysningerne.

Nyhedsbrev

Hos valdi.dk har vi et nyhedsbrev, som du frivilligt kan tilmelde dig – og du kan altid framelde dig dette igen. 

Formålet med nyhedsbrevet er at give de tilmeldte kunder ny information om Valdi.dk. Dette kan blandt andet være nyheder på vores hjemmeside, særlige tilbud mm.

Du vil kun modtage mails, hvis du har givet dit aktive samtykke til dette. Dette kræver i første omgang, at du oplyser din mailadresse. Vi vil derefter sende dig en mail, hvor du skal bekræfte din tilmelding. På denne måde sikrer vi, at du selv har tilmeldt dig nyhedsbrevet - afgivet aktivt samtykke.

Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger (dvs. mailadressen) i forbindelse med nyhedsbrevet er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.

Vi vil opbevare dine personoplysninger, så længe  du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmeldelse af nyhedsbrevet stopper vi med at sende dette til dig med det samme. Har vi ikke sendt dig et nyhedsbrev i 1 år, så bortfalder dit samtykke som følge af vores passivitet.

Bogføring

Vi gemmer alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring i minimum 5 år. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjemand.

Tredjelandsoverførsler

Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller databehandlere, som opbevarer data i EU/EØS. I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan det være nødvendigt at, benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, forudsat at disse kan give dine personoplysninger den lovpligtige beskyttelse.

Behandlingssikkerhed

Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. 

En af vores vigtigste foranstaltninger er at holde vores medarbejdere opdaterede om GDPR via løbende awareness træning, GDPR kursus, samt ved at jævnligt gennemgå vores GDPR-procedurer med medarbejderne. 

De registreredes rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.

Tilbagetrækning af samtykke

Da vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.